Тонкости документооборота

Кому и зачем требуются сканы документов

Вместе со стремительным развитием современных информационных технологий, роль электронного или, как его еще называют, цифрового документооборота сегодня существенно возросла. В целях безопасности многие компании, интернет-сервисы и даже государственные учреждения могут затребовать копии тех или иных документов, удостоверяющих личность физического лица.

Характерный пример: если говорить про сканы паспортов, Европа уже достаточно давно использует удаленную отправку электронных копий едва ли не повсеместно. Кому можно отсылать копии своих документов, насколько это безопасно и каковы основные «подводные камни» подобной процедуры.

Платежные системы и интернет-сервисы

Разумеется, чаще всего востребованность отсканнированных копий различных документов возникает в интернете. Так, например, регистрация практически в любой электронной платежной системе требует так называемой верификации. Без отсылки сканов возможности пользователей существенно ограничиваются или делают применения сервиса вовсе невозможным. Это, в частности, касается следующих наиболее популярных ЭПС:

И большинства других.

Кроме того, практически любой интернет-сервис, в котором между сторонами практикуются финансовые или имущественные взаимоотношения, может потребовать скан паспорта и водительского удостоверения для осуществления выплат. Это касается, в частности:

И это – далеко не полный список.

Государственные организации 

С появлением возможности получать разнообразные документы не выходя из дома (например, посредством Единого портала госуслуг), сканы документов все чаще стали запрашивать и различные официальные государственные органы и учреждения.

Стоит ли бояться отправлять скан паспорта

Существует мнение, что отправлять сканы документов очень опасно, поскольку персональными данными могут воспользоваться злоумышленники. Но все дело в том, что мошенники могут получить паспортные данные любого гражданина и другими, вполне традиционными способами (через сотрудника банка, паспортного стола, отдела кадров и так далее). Чтобы избежать потенциальной опасности при электронной отсылке, необходимо соблюдать элементарные правила безопасности:

Естественно, главный принцип безопасности – не отправлять копии своих документов, что называется, всем подряд.